Tips Menjaga Produktivitas Kerja Dari Jack Dorsey-Twitter dan Kevin Systrom-Instagram

Tips Menjaga Produktivitas Kerja Dari Jack Dorsey-Twitter dan Kevin Systrom-Instagram

Dalam bekerja, kita dituntut untuk selalu produktif agar pekerjaan bisa cepat selesai dan lanjut ke pekerjaan lainnya. Banyak cara yang sudah dilakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja tersebut.

beberapa diantaranya adalah dengan membuat to-do-list, planner, sticky notes, bahkan alarm tiap jam sebagai pengingat. Namun, hal ini ternyata tak selalu berjalan lancar dan ada saja momen di mana kita sangat terdistraksi dan mengakibatkan produktivitas kerja menurun.

Terlepas dari bagaimana kita memotivasi diri sendiri untuk menyelesaikan sesuatu di tempat kerja, terkadang kita semua menemukan diri kita sendiri mencari tip produktivitas untuk membuat kita dapat terus maju.

Sebuah penelitian menunjukkan bahwa dalam delapan jam kerja, rata-rata pekerja hanya produktif selama dua jam dan 53 menit. Sehingga masih menyisakan banyak waktu untuk melakukan penilaian mengenai produktivitas pada diri mereka sendiri.

Berikut adalah bebrapa tips bagaimana cara meningkatkan produktivitas dari para CEO sosial media terkenal di dunia.

Menurut Kevin Systrom, Co-Founder Instagram menyebutkan bahwa dirinya selalu mempersiapkan lima menit pertama setelah bangun tidur guna merencanakan kegiatannya.

“Jika kita tidak ingin melakukan sesuatu, buat kesepakatan dengan diri sendiri untuk melakukan rencana lima menit ke depan. Setelah lima menit, tanpa terasa kita telah melakukan semuanya, ” jelas Kevin Systrom.

Menunda kegiatan ataupun pekerjaan adalah musuh produktivitas, dan kita semua pernah mengalaminya. Untuk mengalahkannya adalah dengan berkomitmen pada dirinya sendiri untuk melakukan kegiatan apapun dalam lima menit pertama setelah bangun tidur. Pada akhir lima menit, dimana pada akhirnya kita akan mampu melewati lima menit tersebut dengan duduk mengerjakan kegiatan dan menyelesaikan semuanya.

Ini adalah contoh sempurna dari fakta bahwa memulai adalah bagian tersulit, dan mengambil tindakan adalah hal terpenting. Kadang-kadang nanti lebih baik, tetapi seringkali kita akan menyadari bahwa melanjutkan dan menyingkirkan hal-hal kecil sebenarnya akan meningkatkan produktivitas. Karena secara naluriah kita tidak akan pernah membiarkan piring menumpuk di bak cuci piring, dan ingin langsung mencucinya agar bersih.

Untuk mengatasi rasa malas ketika memulai hari bekerja, Jack Dorsey CEO Twitter and Square selalu menciptakan rutinitas pagi di hari Senin.

“Setiap hari Senin, saya selalu fokus pada pembenahan manajemen dan kami selalu mengadakan pertemuan rutin untuk membahas semuanya di Twitter. Saya melakukan manajemen saya satu per satu hari itu. Selasa difokuskan pada produk. Rabu adalah pemasaran dan komunikasi dan pertumbuhan. Kamis difokuskan pada pengembang dan kemitraan dan Jumat adalah perusahaan dan budaya serta perekrutan. Sabtu saya menjalani liburan akhir minggu dan hari Minggu saatnya melakukan refleksi dan merencanakan strategi. ” jelas Jack Dorsey.

Ketika Jack Dorsey ditanyai tentang bagaimana kiat produktivitas teratasnya untuk tetap menjalankan tugasnya sebagai CEO Twitter dan Square, dirinya menyebutkan bahwa setiap hari memiliki rutinitas yang sangat spesifik yang membuatnya tetap di jalurnya. Setiap hari dalam seminggu memiliki tema yang berbeda, dan dia menetapkan tugas terkait ke slot waktu dalam hari-hari itu. Ini benar-benar memungkinkannya menggali tema dan konsep yang ada tanpa terganggu oleh hal lain yang tidak terkait langsung.

Sumber/foto : hive.com/formstack.com