Sepuluh Cara Menjaga Produktivitas Selama Work From Home (WFH)

Sepuluh Cara Menjaga Produktivitas Selama Work From Home (WFH)

Sejak lebih dari setahun terkahir, orang mulai banyak bekerja dari rumah. Ini terjadi bukan karena mereka malas pergi ke kantor, namun lebih dikarenakan untuk menjaga agar penularan virus Covid19 tidak semakin meluas.

Bagi sebagian besar orang, bekerja di rumah cukup menyenangkan namun tidak demikian halnya dengan pihak manajemen tempat karyawan bekerja. karena mereka beranggapan bahwa bekerja secara WFH, membuat produktivitas karyawan mereka menjadi rendah.

Bagaimana cara agar menjaga produktivitas karyawan yang bekerja dari rumah tetap tinggi ? Workthere sebuah perusahaan konsultan SDM ari Inggris memberikan beberapa saran kepada theladders.com tentang cara membuat ruangan kerja yang mampu meningkaatkan produktivitas secara maksimum.

1. Membuat daftar Kerja Harian

Untuk membantu memulai hari dengan produktif, pastikan setaip karyawan menuliskan tugas yang harus diselesaikan setiap hari dan menampilkan daftar ini untuk membantu agar tetap fokus.

Dalam membuat daftar tugas, mulailah dengan mengerjakan tugas yang paling mendesak dan diakhiri dengan tugas yang lebih kecil yang tidak terlalu sensitif terhadap waktu. Setelah selesai mengerjakan tugas hari ini, susunlah laporan dan rencana untuk mengerjakan tugas untuk esok hari.

2.Memilah Dokumen
Memiliki akses yang cepat ke file dan dokumen perusahaan sangat penting untuk memastikan pekerjaan dapat berjalan seperti biasa. Memiliki Google Drive atau server VPN, di mana semuanya disimpan untuk staf dengan satu sentuhan tombol, adalah cara terbaik untuk memastikan hal ini, dan membantu membuat transisi ke kerja jarak jauh (dan kembali lagi ketika saatnya tiba) semudah mungkin.

3. Menyediakan Ruang Untuk Istirahat

Meluangkan waktu untuk beristirahat secara teratur sepanjang hari kerja, adalah cara yang bagus untuk menjaga konsentrasi, fokus, dan produktivitas. Ini bisa semudah melangkah pergi untuk membuat secangkir teh, atau keluar untuk mencari udara segar. Pastikan setiap karyawan beristirahat secara teratur, dan tidak menghabiskan waktu terlalu lama di depan komputer.

4.Menata Asupan Gizi Makanan
Makanan sehat memiliki manfaat besar bagi kesehatan dan fungsi otak bagi setiap karyawan secara keseluruhan. Bahkan faktanya Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) juga telah menemukan bahwa makanan yang tepat dapat meningkatkan kekuatan otak, motivasi, dan produktivitas secara keseluruhan hingga 20%, dan merekomendasikan untuk mengemil makanan seperti beri, kacang-kacangan, alpukat, dan cokelat hitam.

Jadi, pastikan setiap karyawan memiliki beberapa di antaranya untuk diserahkan sepanjang hari kerja untuk meningkatkan produktivitas dan mencegah rasa lapar.

5.Mengatur Ruangan dan meja kerja

Memastikan setiap karyawan memiliki ruang meja yang sesuai adalah cara lain untuk menunjang produktivitas mereka. Bekerja di meja atau meja dapat memberikan kenyamana dalam bekerja. Sehingga mereka akan memiliki kesiapan mental untuk bekerja secara produktif.

Apabila tidak memiliki ruangan ataupun meja khusus, cobalah untuk menata ruangan lain yang terpisah agar bisa dipakai untuk bekerja secara nyaman. Baik itu di kantor maupun sewaktu di rumah.

6.Mengatur Pencahayaan di tempat kerja

Hindari pencahayaan yang berlebihan ataupun terkena sinar matahari langsung, karena hal ini dapat menyebabkan ketegangan mata dan sakit kepala yang dapat mengakibatkan hilangnya produktivitas. Bekerja dalam cahaya alami dapat membantu memastikan tingkat produktivitas yang lebih baik, tetapi jika tidak memiliki akses ke jendela atau pintu, belilah lampu meja sebagai gantinya.

7.Menjaga Ruangan Tetap Bersih

Menciptakan lingkungan kerja yang tepat dan suhu yang tepat sama pentingnya dengan memiliki peralatan yang tepat untuk bekerja. Lingkungan kerja yang positif dapat membantu karyawan menjadi lebih nyaman bekerja dan lebih produktif saat bekerja dari rumah, jadi cobalah membuka jendela atau pintu sesering mungkin.

8.Mendengarkan Musik

Dalam sebuah penelitian baru-baru ini menemukan bahwa hampir tujuh dari sepuluh (66%) pekerja Inggris berpikir mendengarkan musik di tempat kerja adalah suatu keharusan, dan seperempat lebih lanjut (25%) mengatakan bahwa mereka mendengarkan musik di tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas. Faktanya dengan mendengarkan musik baik dari komputer ataupun smartphone benar-benar dapat meningkatkan produktivitas.

9.Berkomunikasi Secara Teratur

Coronavirus kemungkinan akan memiliki dampak jangka panjang yang mendasar pada cara kita bekerja, dengan lebih banyak orang yang terus bekerja dari rumah bahkan setelah pembatasan penguncian dicabut. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga komunikasi dengan rekan kerja kita. Menggunakan berbagai aplikasi seperti Skype Business, Zoom, Microsoft Teams, dan Google Hangouts akan membuat komunikasi antar staf yang berada di rumah dapat tetap terjaga dengan baik. Begitu pula halnya dengan pembagian kerja dan membuat laporan proyek.

10.Menambahkan Tanaman di Ruangan

Memasukkan tanaman atau bunga ke dalam ruang kantor atau rumah mungkin terdengar agak sedikit berlebihan, namun ternyata bisa memberikan banyak manfaat bagi karyawan yang bekerja. Menurut penelitian di Skotlandia tanaman dan bunga yang ada di dalam ruangan dapat membantu meningkatkan suasana hati karyawan saat bekerja. Selain itu juga secara alami akan menghasilkan lebih banyak udara yang lebih bersih ke lingkungan kerja , yang berdampak positif pada kesejahteraan fisik dan produktivitas karyawan ketika bekerja.

Sumber/foto : theladders.com/canadianunderwriter.ca