Perusahaan Dalam Menjaring Talent Harus Memiliki Tim Recruiters Yang Kuat dan Solid

Perusahaan Dalam Menjaring Talent Harus Memiliki Tim Recruiters Yang Kuat dan Solid

Mencari kandidat baru untuk mengisi sebuah posisi di level manapun dalam perusahaan, jangan hanya mengandalkan HR Manager, namun untuk hasil optimal, perlu kolaborasi dengan membentuk Recruiters Team atau tim perekrutan dengan melibatkan divisi atau bagian lain yang membutuhkan tenaga baru. Dengan demikian, perusahaan diharapkan bisa mendapatkan kandidat baru yang tepat, sesuai posisi yang dibutuhkan perusahaan.

Kerja sama tim merupakan kunci penting dalam menciptakan lingkungan dan iklim kerja yang nyaman dan kondusif, baik di kantor atau pun lingkungan pabrik. Mencari solusi secara bersama atas persoalan yang dihadapi, juga akan lebih sempurna hasilnya, jika dibanding hanya dilakukan seorang diri. Pekerjaan seberat apa pun juga akan terasa ringan dan menyenangkan jika dilakukan bersama. Kelebihan dari kerja sama tim seperti ini juga berlaku dalam banyak hal, termasuk dalam melakukan rekrutmen sumber daya manusia (SDM).

“Agar mendapat kandidat terbaik, sesuai kualifikasi yang dibutuhan perusahaan, proses rekrutmennya juga harus lebih berkualitas. Dalam hal ini perlu dibentuk tim recruiter yang solid, dengan melibatkan bagian atau divisi yang membutuhkan SDM Hal ini penting karena orang yang ada divisi atau depatemen tersebut, biasanya lebih menguasai hal-hal yang lebih teknis. terkait spesifikasi, kompetensi dan skill yang diinginkan. Dengan demikian, perusahaan bisa menjaring dan mendapatkan kandidat baru yang tepat, sesuai kualifikasi dan posisi yang diinginkan,” ungkap HR Director PT Sierad Produce Tbk., Hari Widyo saat menjadi pembicara di ajang “HR Expo 2019“ yang dihelat Intipesan pada Rabu (11/12) yang berlangsung di JCC (Jakarta Convention Center) Senayan, Jakarta.

Dalam kesempatan itu dirinya membawakan materi bertajuk “Strategy to Recruit Resilient Talent in Digital Era”. Dikatakan dengan makin berkembangnya teknologi informasi dewasa ini, proses rekrutmen sumber daya manusia (SDM) juga harus ditingatkan kualitasnya, menyesuaikan tren dan tuntutan perkembangan dunia digital. Baik sistem, prosedur, maupun standar, dan kualifikasinya dengan menggunakan system IT (information technology). Dalam hal ini perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi digital dan internet untuk menjaring lebih banyak kandidat. Penggunaan IT, selain meningkatkan proses juga menghemat waktu maupun biaya.

“Harus kita akui penggunaan internet telah memberikan banyak manfaat dan kemudahkan bagi dunia usaha. Termasuk dalam hal rekrutmen karyawan. Dengan internet, bisa mudah menyampaikan iklan lowongan kerja. Sehinga bisa menghemat waktu dan biaya. Lamaran juga bisa diterima online, baik melalui email maupun melalui media publikasi dan perekrutan online. Perusahaan juga bisa mengakses banyak sumber informasi seperti media sosial, situs akademis, berita online dan lainnya. Termasuk melihat lebih dalam identitas dan aktivitas pelamar kerja di dunia maya. Informasi ini tentu akan sangat berguna untuk menilai dalam proses rekrutmen. Tentu untuk menangani itu semua, perlu tim recruiter yang qualified yang juga harus mengerti tren perkembangan dunia digital. Termasuk strategi dalam menghadapi kandidat dari para millenial,” ujarnya.

Selain berbagi tips dan strategi rekrutmen karyawan, dalam kesempatan itu, Hari Widyo juga banyak sharing (berbagi) dari pengalamannya sebagai HR Director PT Sierad Produce, Tbk. Menurutnya, untuk menghasilkan kandidat yang qualified, proses rekrutmen juga harus direncanakan dengan baik. Dimulai dengan melakukan identifikasi kebutuhan SDM, misalnya dalam setahun berapa kebutuhannya yang dikaitkan dengan business plan (rencana pengembangan bisnis) perusahaan.

Proses identifikasi kebutuhan SDM, juga harus dilakukan dengan melibatkan bagian atau departemen lain yang ada di perusahaan. Dengan keterlibatan departemen atau divisi yang membutuhkan SDM ini, mereka bisa menciptakan deskripsi pekerjaan yang lebih realistis dan sesuai target. Deskripsi seperti ini juga bisa menjadi daya tarik para kandidat baru untuk lebih mudah menemukan posisi yang sesuai dengan skill yang mereka miliki.
“Perencanaan ini penting, termasuk identifikasi kebutuhan dan kualifikasinya sesuai kebutuhan di masing-masing departemen atau bagian yang ada di perusahaan. Sehingga hasil rekrutmennya juga tepat guna. Hal penting lainnya yang harus diperhatikan HR Departemen, dalam melakukan rekrutmen juga harus disesuaikan business plan perusahaan. Misalnya tahun ini, apa yang menjadi fokus perusahaan dan ke mana arah untuk tahun depan. Kalau targetnya meningkatkan produksi, berarti rekrutnya juga harus diarahkan pada upaya penguatan lini produksi. Begitu juga kalau arahnya mendorong sales, berarti rekrutmen-nya juga harus diarahkan ke sana,” ujarnya.

Ditambahkan. dengan adanya data dan informasi yang valid terkait jumlah SDM dan posisi yang diperlukan, hal ini juga memudahkan HRD dalam pengambilan keputusan. Terutama terkait metode dan strateginya, apakah dilakukan sendiri atau cara lain, termasuk misalnya melalui jasa head hunter untuk posisi tertentu. “Intinya seperti saya katakan tadi, kunci sukses dari proses rekrutmen adalah kolaborasi tim,” paparnya.

Sementara itu, terkait rencana pengembangan perusahaannya, PT Sierad Produce, Tbk pada tahun depan (2020) akan merekrut minimal 125 orang untuk berbagai level atau posisi. Di antaranya tenaga salesman sebanyak 40 orang, staff 10 orang, supervisor 50 orang, manager 20 orang, serta senior manager sebanyak 5 orang. Strategi perekrutan dilakukan dengan mendevelopt sendiri oleh departemen manajemen HR serta Combined Buy & Build Strategy.

“Sesuai business plan, PT Sierad Produce Tbk., akan memperbesar segmen penjualan makanan olahan berbasis unggas dengan merek Belfoods. Rencana tersebut akan dilakukan secara bertahap, seiring membaiknya permintaan konsumsi ayam di dalam negeri. Dalam kaitan ini, tahun depan (2020), kami akan banyak merekrut tenaga sales untuk ekpansi bisnis di Jawa, Sumatera, dan Pulau Kalimantan,” ujarnya.

Ditambahkan, dalam rangka memberikan kenyamanan dan membangun Sumber Daya Manusia yang berkualitas, Perseroan mengeluarkan berbagai kebijakan yang berhubungan dengan pemenuhan seluruh hak dan kesejahteraan karyawan. Di antaranya meliputi jaminan atas kesetaraan gender serta bebas dari unsur SARA (Suku, Agama, Ras) mulai dari tahap perekrutan, besaran gaji yang disesuaikan berdasarkan indikator yang ditetapkan, kompetensi dan dedikasi karyawan, serta pemberian asuransi kesehatan kepada seluruh karyawan dengan besaran yang telah disesuaikan. Selain itu juga ada tambahan lain untuk menambah kenyamanan dalam bekerja, seperti komitmen atas keselamatan kerja karyawan melalui zero accident program.

Perseroan, saat ini menjalankan kegiatan usahanya di bidang feed mill production (pakan ternak), commercial farming, pengeringan jagung, obat-obatan dan vitamin hewan, dengan lokasi pabrik di Tangerang, Bogor, Sukabumi, Lampung dan Sidoarjo. Tak hanya itu, perseroan juga fokus pada bidang usaha peternakan ayam bibit induk yang menghasilkan ayam niaga, pemotongan ayam serta pengolahan ayam terpadu dengan cold storage.