Meningkatkan Efektifitas Kepemimpinan Lewat Perilaku

Meningkatkan Efektifitas Kepemimpinan Lewat Perilaku

Memiliki tim kepemimpinan yang efektif dapat menghasilkan hasil yang signifikan di seluruh organisasi. Semua tim kepemimpinan harus berjuang untuk hasil seperti itu dengan menangani area peluang utama dan perilaku yang paling penting untuk kesuksesan mereka.

Untuk itulah setiap investor selalu mencermati laporan keuangan tahunan dan juga pernyataan analis triwulanan sebagai informasi yang terkait dengan kinerja dan pertumbuhan perusahaan.

Investor saat ini ingin mendapatkan pandangan yang lebih akurat tentang prospek perusahaan. Sebagian besar dari mereka menyadari bahwa mereka perlu mencermati lebih dekat terhadap tim manajemen. Pemimpin di organisasi dapat menciptakan atau menghancurkan transformasi perusahaan. Bahkan, 33 persen dari transformasi yang gagal terjadi karena perilaku tim kepemimpinan tidak mendukung perubahan yang diinginkan.

Misalnya,apa yang terjadi satu perusahaan asuransi besar. Perselisihan di antara para pemimpin senior menyebabkan rendahnya kepercayaan di antara anggota tim, prioritas berantakan,rapat tidak efektif, dan banyak karyawan yang tidak mematuhi keputusan. Hasilnya adalah banyak klien yang memutuskan kontrak,semua pekerjaan perlu diolah lagi dari awal, keterlibatan dan akuntabilitas karyawan menurun, dan akhirnya transformasi berjalan melambat.Jika semua itu sangat bergantung pada kinerja tim kepemimpinan, apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efektivitasnya?
Pengalaman dan penelitian tentang psikologi organisasi mengungkapkan 22 perilaku yang berkontribusi terhadap efektivitas kepemimpinan ini. Perilaku-perilaku ini dapat dirangkum menjadi empat karakteristik tim yang efektif:

Mengatur tim dengan memberikan mandat yang jelas dan peran yang tepat, memahami peran mana yang paling mendorong nilai dan menunjuk orang-orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Menyelaraskan agenda nilai, prioritas, dan cara kerja untuk membantu menempa identitas yang berbeda.
Mengeksekusi keputusan dengan tata kelola yang baik sehingga mereka bisa membuat keputusan dengan cepat dan efektif, berkolaborasi, dan saling menantang.
Melakukan pembaharuan dengan cara mengembangkan diri, berinovasi, belajar dari konteks yang lebih luas, dan berinvestasi dalam pengembangan individu dan tim.

Menyatukan kepemimpinan dengan perilaku

Sebuah survei terhadap 37 organisasi dilakukan untuk memahami perilaku seperti apa yang sering dilakukan oleh tim kepemimpinan dan mana yang diyakini paling penting untuk meraih keberhasilan. Hasilnya menunjukkan bahwa ada perilaku sangat terkait dengan efektivitas tim.

Ambil contoh. Saat tim kepemimpinan setuju bahwa menyelaraskan tujuan adalah sesuatu yang sangat penting,ternyata hanya 60 persen anggota yang setuju. Demikian pula, saat masalah komunikasi dianggap sebagai prioritas, kurang dari 40 persen anggota yang mempraktikkannya. Kegagalan untuk memberlakukan perilaku yang penting ini merupakan peluang yang terlewatkan. Ketika tim kepemimpinan memiliki visi bersama yang bermakna dan mengikat, perusahaan akan dua kali lebih mudah mencapai kinerja keuangan di atas rata-rata.

Untuk mencapai hal ini, tim kepemimpinan harus menyelaraskan agenda dan visi terhadap nilai yang disepakati, bijaksana tentang profil mana yang akan dipilih, melakukan interaksi yang tepat, fokus pada keputusan dan bidang terpenting yang memerlukan kolaborasi tim, mengidentifikasi dan mengembangkan tiga hingga lima perilaku yang paling penting untuk mewujudkan agenda nilai organisasi. Inisiatif yang diambil untuk menciptakan perilaku ini harus sederhana dan berorientasi pada hasil.

Tim kepemimpinan senior akan cenderung lebih banyak membuat keputusan. Oleh karena itu, mereka bisa meningkatkan efektivitasnya dengan memfokuskan waktu dan perhatian pada pekerjaan yang dapat ditanganinya dan mendelegasikan sisanya. Sementara itu, anggota tim lain bisa mengurangi rapat dengan tim inti. Sebagai gantinya,mereka bisa membentuk komite untuk membahas tentang topik-topik tertentu yang tidak diperlu dihadiri oleh seluruh anggota tim.

Tim kepemimpinan yang efektif dapat menciptakan hasil yang signifikan bagi seluruh organisasi. Contohny adalah apa yang dialali oleh perusahaan asuransi di atas. Merka mampu mengurangi pengeluarannya sebesar $ 20 juta dalam waktu sembilan bulan setelah perilaku tim kepemimpinan berubah. Selain itu, pengambilan keputusan, kerjasama tim dan kolaborasi juga meningkat.
Semua tim kepemimpinan harus berjuang untuk mencapai hasil seperti itu dengan menangani peluang dan perilaku yang paling penting bagi keberhasilan mereka.

Sumber: mckinsey.com/niagarainstitute.com